Начальник відділу Побережняк Тамара Василівна

Відділ документального забезпечення та контролю за виконанням є структурним підрозділом Центральної геофізичної обсерваторії імені Бориса Срезневського, який забезпечує належне ведення діловодства в ЦГО та відповідає за збір та остаточне впорядкування справ постійного зберігання, безпосередньо підпорядковується директору ЦГО .

    Відділ у своїй діяльності керується чинним законодавством України, Законом України «Про гідрометеорологічну діяльність», наказами та розпорядженнями Українського гідрометеорологічного центру, нормативними документами з ведення діловодства.

     Основні завдання відділу є ведення діловодства та архівної справи в ЦГО, встановлення єдиного порядку роботи з документами, здійснення контролю за виконанням документів структурних підрозділів ЦГО.

     Забезпечення розробки та впровадження заходів щодо удосконалення діловодства та архівної справи. Забезпечення обліку, збереження та використання архівних документів, передача їх в установленому порядку до Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України та Галузевого державного архіву матеріалів гідрометеорологічних спостережень ДСНС України, у зоні комплектування яких вона перебуває на постійне зберігання.